Privacyinformatie Ibiza Racing Club

Deze privacyinformatie is nog niet juridisch beoordeeld; bewaartermijnen en contactgegevens tussen [ ] worden aangevuld.

Wie

Ibiza Racing Club is een informeel initiatief; de organisatie bestaat uit de op de eventpagina genoemde organisatoren. Contact: [e-mailadres organisatie].

Welke gegevens en waarom

• Aanmelding: naam, e-mailadres, telefoonnummer, racenaam, gekozen onderdelen, gegevens van je introducée en eventuele dieetopmerking — om je aanmelding te verwerken, plaatsen te bevestigen, de wedstrijd te organiseren en het diner te regelen.
• Foto (optioneel): alleen als je die zelf toevoegt. Publiek zichtbaar op live-borden en uitslagen alleen met jouw aparte toestemming; foto's van introducées zijn nooit publiek.
• Publieke uitslagen: zonder toestemming verschijn je met een neutraal nummer (bijvoorbeeld "Coureur 017"); met toestemming met je racenaam.
• Betalingen: bevestigde onderdelen, contant ontvangen bedragen en wisselgeld — voor de administratie en doorbetaling aan baan en restaurant.
• Deelnameverklaring: de door jou getekende versie, tijdstip en wijze van ondertekening — als bewijs van aanvaarding.
• E-mails: bevestigingen, herinneringen en uitslagen; een afmeldlink staat in elke informatieve mail.

Delen

Namen en aantallen worden gedeeld met de kartbaan en het restaurant voor zover nodig voor de dag; dieetopmerkingen alleen met het restaurant en alleen de cateringopmerking. Er worden geen gegevens verkocht.

Bewaren

Dieetopmerkingen worden [30] dagen na het evenement verwijderd. Aanmeld-, betaal- en ondertekengegevens worden bewaard zolang nodig voor de administratie [termijn: in te vullen]. Je kunt je gegevens inzien en wijzigen in je persoonlijke aanmelding, en verwijdering aanvragen via [e-mailadres organisatie].